Varstvo podatkov

Družba Avalon Tim d.o.o., kot zavarovalno zastopniška družba, osebne podatke svojih strank obdeluje v imenu zavarovalnic, za katere deluje.

Upravljavec vaših podatkov je tista zavarovalnica, za katero vam družba Avalon Tim d.o.o. pripravi informativni izračun in s katero sklenete pogodbo o zavarovanju.

Družba Avalon Tim d.o.o. vaše podatke obdeluje kot pogodbeni obdelovalec, v imenu in po navodilih zavarovalnice, na podlagi pogodbe o obdelavi osebnih podatkov.

Posamezniki lahko s pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov stopite v stik glede vseh vprašanj, povezanih z obdelavo vaših osebnih podatkov in uresničevanjem vaših pravic na podlagi veljavnih predpisov, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO): Institut za e-poslovanje, regulativo in informatiko, Dunajska 106, SI-1000 Ljubljana.

Kontaktni podatki pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov: T: 01 515 56 88, E: info@iepri.si S: www.iepri.si

DODATNE INFORMACIJE

Za katere namene obdelujemo vaše osebne podatke in koliko časa se hranijo?

Pred sklenitvijo zavarovalne pogodbe	svetovanje oziroma ugotavljanje vaših potreb in zahtev v okviru pogajanj za sklenitev zavarovalne pogodbe in pripravo informativnega izračuna, izvedba pogajanj za sklenitev pogodbe o zavarovanju, ocenjevanje primernosti in ustreznosti zavarovalne storitve oziroma produkta izdaja osebnega priporočila oziroma izvedba svetovanja zavarovalnice na podlagi poštene in osebne analize, kot to določa ta zakon.
Rok hrambe	Podatki se shranjujejo najdlje do trenutka sklenitve zavarovalne pogodbe, ali najdlje tri mesece od zaključka pogajanj za sklenitev zavarovalne pogodbe, vendar ne dlje kot 6 mesecev od dneva, ko smo jih pridobili.
Ob sklenitvi zavarovalne pogodbe	sklepanje in izvajanje pogodb o zavarovanju, reševanje škodnih zahtevkov, preverjanje politične izpostavljenosti oseb po zakonu, ki ureja preprečevanje pranja denarja in financiranja terorizma.
Rok hrambe	Vaši podatki se hranijo: 10 let po prenehanju zavarovalne pogodbe, v primeru nastanka zavarovalnega primera 10 let po koncu obdelave zavarovalnega primera, 10 let po zaključku sodnega postopka v primeru sodnega postopka izterjave neplačanih obveznosti iz naslova zavarovalnih pogodb, 10 let po smrti zavarovanca ali prenehanju zavarovanja v primeru, če se podatki nanašajo na dopolnilno zdravstveno zavarovanje, 10 let po koncu obdelave zavarovalnega primera v primeru zavarovalnega primera.

Ali se lahko z mojimi podatki seznanijo tudi tretje osebe?

Družba Avalon Tim, d.o.o. vaše podatke posreduje zavarovalnici, za katere vam pripravimo ponudbo in s katero sklenete pogodbo o zavarovanju, ki podatke obdeluje kot upravljavec vaših osebnih podatkov.

Podrobnosti o obdelavi osebnih podatkov s strani zavarovalnic in morebitnih uporabnikih podatkov iz njihove strani vam bo podala zavarovalnica.

Kadar je to potrebno za izpolnjevanje zakonskih obveznosti družbe Avalon Tim d.o.o., so lahko vaši podatki razkriti določenim javnim organom in drugim nosilcem javnih pooblastil.

V tem primeru gre predvsem za nadzorne organe, ki nadzirajo delovanje zavarovalniškega trga in varstvo potrošnikov, izpolnjevanje davčnih obveznost in obveznosti preprečevanja pranja denarja, obdelave osebnih podatkov in drugi, ki za to izkažejo ustrezno pravno podlago.

Do vaših podatkov lahko zaradi podpore pri izvajanju naše dejavnosti dostopajo tudi pogodbeni obdelovalci družbe Avalon Tim d.o.o., ki podatke obdelujejo v skladu z našimi navodili.

Med take obdelovalce sodijo: vzdrževalci računalniške strojne in sistemske programske opreme, ponudniki hrambe elektronske pošte na strežnikih ter pogodbeni zavarovalni zastopniki.

Kakšne so moje pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov?

V zvezi z obdelavo osebnih podatkov imate naslednje pravice:

– pravico do dostopa do podatkov,

– pravico do popravka ali izbrisa,

– pravico do omejitve obdelave,

– pravico do ugovora obdelavi,

– pravico do prenosljivosti podatkov.

Pisno oz. elektronsko zahtevo za uveljavljanje pravic lahko pošljete zavarovalnici, v imenu katere se obdelujejo vaši osebni podatki ali nam, na naslov Leskoškova cesta 9E, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov vodstvo@ateam.si.

V zvezi z obdelavo podatkov lahko podate tudi pritožbo Informacijskemu pooblaščencu na naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si telefon: 012309730, spletna stran: www.ip-rs.si.

Ali se moji podatki prenašajo v države izven Evropske Unije?

Podatki, ki jih obdelujemo v imenu zavarovalnice, družba Avalon Tim d.o.o. ne posreduje v države izven Evropske unije. Glede prenosa vaših podatkov v države izven Evropske unije s strani zavarovalnice, se pozanimajte pri zavarovalnici.

Kam lahko naslovim vprašanje v zvezi z obdelavo osebnih podatkov?

Ker se zavedamo pomembnosti vaše pravice do zasebnosti, z vašimi podatki ravnamo skrbno in odgovorno, pri obdelavi pa spoštujemo vsa določila veljavne zakonodaje na področju varstva osebnih podatkov ter Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).

Če imate kakšna vprašanja, ki se nanašajo na obdelavo osebnih podatkov, jih lahko naslovite na družbo Avalon Tim d.o.o., Leskoškova cesta 9E, 1000 Ljubljana oziroma vodstvo@ateam.si ali pa jih posredujete neposredno na zavarovalnico, za katero smo vam pripravili ponudbo oziroma s katero ste sklenili zavarovalno pogodbo.